17 March 2020

Vem vänder du dig till när det krisar?

Vem vänder du dig till när det krisar?

8 av 10 chefer upplever sig ensamma i sin roll. 7 av 10 chefer har svårt att koppla bort jobbet på fritiden på grund av dess psykiska påfrestning. Sjukskrivningarna ökar bland Sveriges chefer och störst problem finns inom offentlig sektor. ”En ohållbar situation”, säger Göran Arrius, ordförande på Saco. I ett pressmeddelande uppmanar fackförbundet fler chefer att prioritera ett professionellt nätverk för ökat stöd, som ett sätt att vända trenden.

NAMN: Daniel Fröjmark
ÅLDER: 45 år
AKTUELL MED: Mitt i en stor omorganisation
CHEFSROLL: Chef för stadsnätet och nätdriften inom Malmö stad
FAMILJ: Hustrun Elin samt en son på 12 år och en dotter på 10 år
BOR: Lund
ENGAGERAR MIG: Politik! Inte främst partipolitik, men följer närgånget ämnen som berör min yrkesroll, inte minst digitalisering
STRESSNIVÅ PÅ JOBBET: Jag är inte lättstressad, men det kan ge en inre stress att i en politiskt styrd verksamhet vara oförmögen att påverka den allmänna riktningen
SÅ VARVAR JAG NER: Jag gör sådant som ängsliga män i min ålder gör, nämligen tränar på gym. Älskar cross-fit, inte minst den sociala aspekten
PÅ SÄNGBORDET: Dagsmedia, vill gärna ha koll på aktuella ledarartiklar och var fokusområdena ligger. Läser annars främst skönlitteratur, gärna science fiction
NÄTVERKAR: Så mycket och djupt jag kan. På gymmet, jobbet och med andra IT-kollegor i Malmöregionen genom EGN:s chefsnätverk

daniel-frojmark_2.jpg

Att ohälsan ökar i samhället är ingen nyhet. Därmed har chefens roll att skapa en kultur med förutsättningar för ett hälsosamt och hållbart arbetsklimat blivit allt viktigare. Allt fler undersökningar och rapporter visar dock att ohälsan även hos gruppen chefer ökar. Samtidigt som chefen behöver ge sitt bästa och vara en närvarande chef.

- En bra chef är en förutsättning för att medarbetarnas hälsa på arbetsplatsen ska främjas. Därför är det viktigt att man har de resurser och organisatoriska förutsättningar som krävs. Risken finns annars att färre vill bli chefer i framtiden och det vore en farlig utveckling, säger Sacos ordförande Göran Arrius.

visstedu_faktaruta.jpg

Han ser också att de största utmaningarna finns i offentlig sektor. För att förbättra chefens förutsättningar föreslår Saco åtgärder som mindre personalgrupper, tydligare chefsuppdrag – och möjlighet att bolla svåra frågor i ett professionellt nätverk.

Daniel Fröjmark är IT-chef i Malmö stad sedan sex år. Han är inte förvånad över siffrorna. Han är en av landets många chefer som redan vid sin första chefsroll valde att gå med i en nätverksgrupp, för att minska ensamheten och öka erfarenhetsutbytet.

"Under förra året gick min nätverksgrupp från givande till att bli alldeles nödvändig för mig"

Han har lätt för att prata, och skrattar gärna. Valet att redan som nyrekryterad chef bli del av ett nätverk, i hans fall kompetens- och chefsnätverket EGN, låg inte långt bort:

- Jag kände direkt att det var väldigt givande. Under förra året gick dock min nätverksgrupp från givande till att bli alldeles nödvändig för mig. För ett par veckor sedan när vi alla möttes summerade jag faktiskt för dem hur mycket de betyder för mig. Sanningen är att jag troligen inte hade orkat mig igenom förra året utan deras stöd. Tack vare dem blev det ett helt ok år och jag har fått ny energi inför mitt uppdrag och året.

Sacos ordförande Göran Arrius lyfter ensamheten som en avgörande faktor i kombination med arbetsbördan som anledningen till att psykisk ohälsa ökar bland gruppen chefer:

- Chefer är oftast ensamma i sin yrkesroll och har en mycket hög arbetsbelastning. Sjukskrivningarna bland dem ökar och problemen är allra störst i offentlig sektor. Det är en ohållbar situation.

Läs också: Minska din utsatthet som chef

För Daniel Fröjmark fungerar hans nätverksgrupp som en slags fristad, där han kan pausa från sitt ansvar och få stöd likväl som råd och kompetensutbyte.

En tuff omorganisation
Efter år som lärare och rektor inom den privata sektorn, känner han sig idag hemma i offentlig sektor, med en tydlig kund, det långsiktiga arbetet och den stora delaktigheten. Men han medger att åren stundtals har varit oerhört tuffa, där 2019 personligen blev kulmen. Hans närmaste chef och chefer slutade och sedan flera av Daniels närmaste kollegor. Under ett år byttes hela förvaltningskedjan över Daniel ut. När han sökte sin chefs roll valde man att rekrytera ett externt namn. Det blev ett starkt personligt slag och han såg en lång uppförsbacke framför sig.

Hur starka funderingar hade du själv på att sluta?
- Jag hade idéer och visioner hur vi som organisation skulle kunna gå vidare, men när jag inte fick den nya chefsrollen var det oerhört kämpigt. Jag upplevde att med en så omfattande omorganisation var risken stor att vi var tillbaka där vi hade börjat flera år tidigare. Men samtidigt är Malmö stad en arbetsplats med mycket glädje och jag har investerat mycket och även lärt mig enormt mycket här. Jag kunde inte lämna detta.

Vad är så givande för dig i denna grupp med andra chefer?
- Vi är väldigt olika med ett gemensamt intresse som förenar oss.  Det är en stor fördel med en så riklig blandning i gruppen med både män och kvinnor, där några är nyare i branschen medan andra har levt med IT-frågor under hela sitt liv. I vår grupp på cirka femton chefer finns både traditionella bolag med närapå hundra år på nacken, och yngre, innovativa företag samt mindre familjeföretag. Det som förenar oss är vårt stora intresse för IT och ledarskap. Där delar vi våra utmaningar och delar med oss av nya perspektiv och råd. Det är som med Liverpool fans, ”you never walk alone”.

"8 av 10 chefer upplever sig ensamma i sin roll. 7 av 10 chefer har svårt att koppla bort jobbet på fritiden på grund av dess psykiska påfrestning"

Har du brottats mycket med ensamhet som chef?
- Jag tror att varje chef till viss del får kämpa med ensamhet. När det var som tuffast under vår omorganisation kände jag mig både ensam och att ingen förstod min situation. Jag valde att vara transparent i nätverksgruppen, som är ett förtroligt forum. Det visade sig att jag inte alls var ensam i detta, där några i själva verket var på väg in i en liknande process, medan andra var på väg ut. Det är oerhört befriande när alla sluter upp och stöttar dig och när en senior förändringsspecialist lägger armen om dig och berättar hur han varit med om samma processer sedan 70-talet och sedan ger mig råd hur jag kan hantera det. Det är klart att det avdramatiserar läget och inger nya krafter.

Ibland har stödet legat i uppmuntran och bekräftelse men många gånger i konkreta lösningar som direkt gynnat Daniels process i hans dagliga arbete.

Även utanför arbetet har Daniel ett stort nätverk av socialt umgänge och jag anar att han inte har svårt att ta för sig i gruppmiljö. Hur fungerar det då i en nätverksgrupp, med olika behov och personligheter, undrar jag?

Jag tror definitivt att en nätverksgrupp behöver en moderator för att inte fastna utan ständigt nå djupare och längre. Vår facilitator är ankaret i gruppen och jag ser honom som arkitekten för vår framgång tillsammans. Det gäller att ständigt hålla en hög kvalitet på ämnena, ge struktur och innehåll när vi möts. Som person är jag lättengagerad och tar gärna plats i ett samtal och vår facilitator leder diskussionerna så att allas insikter, perspektiv och frågeställningar fångas upp. Det fina är att han gör det så skickligt att det aldrig känns styrt, men vi undviker att fastna i onödigheter och kan så nå ända fram i våra diskussioner.

Läs också: LEGO-chefen: Så lyckades jag

"Det finns chefer som låtsas att de har lösningen på allt, och så finns det självreflekterande chefer som tar hjälp av andra för att växa och komma vidare"

Vad gör du för att hålla långsiktigt som chef?
- Jag tror att chefer överlag tar på sig alldeles för mycket. Vi behöver sluta utföra andras arbetsuppgifter och lämna mikromanagement, sådant skapar oerhört mycket stress. Jag försöker se mig mer som en linjedomare. I min vardag arbetsleder jag specialister och har en back office funktion där jag förespråkar en så platt organisation som möjligt. Det gör att jag i längden trivs bättre som chef. Jag tar också tid till att reflektera, där min nätverksgrupp även fungerar som en spegel. Som chef behöver jag reflektera över hur jag mår, över mina beslut, hur min omgivning uppfattar mig och varför jag upplever vissa saker som mer utmanande än andra. Det finns få superledare och jag är inte en av dem. Det finns chefer som låtsas att de har lösningen på allt, och så finns det självreflekterande chefer som tar hjälp av andra för att växa och komma vidare. Där ligger den stora potentialen att hålla arbetslivet ut, och dessutom må bra hela vägen.

Daniel Fröjmark är med i en IT-chefsgrupp i Malmöregionen. Önskar du utöka ditt personliga och professionella erfarenhetsutbyte? Läs mer om EGN:s nätverksgrupper här och kontakta gärna nätverksrådgivare Fatima Dagdelen på +46 70 405 75 68 eller fatima.dagdelen@egn.se för mer information.

Källor:
”8 av 10 chefer upplever ensamhet” – undersökning gjord av tidningen Chef
”7 av 10 chefer har svårt att koppla bort jobbet på fritiden” – undersökning gjord av Saco

 

Följ oss på sociala medier